Huisregels

In onderstaand reglement vindt u de huisregels die voor Saurus International Regatta 2025 gelden. U bent verplicht u aan deze regels te houden. Overtreding van enige huisregels kan onmiddellijk en zonder aanziens des persoons aan de politie worden gemeld, terwijl ook de toegang tot het evenement en eventueel volgende evenementen kan worden ontzegd.

Verdovende middelen 

Het nuttigen, gebruiken, verhandelen of bij zich hebben van enigerlei verdovende middelen (soft- en harddrugs, medicijnen zonder recept) is ten strengste verboden. Bij het aantreffen hiervan wordt u van het terrein verwijderd en wordt aangifte gedaan bij de politie.

Alcohol 

Wij schenken geen alcohol aan bezoekers jonger dan 18 jaar. Daarbij zal bij binnenkomst van het feest een controle van identiteitsbewijs plaatsvinden. Dronken personen worden niet toegelaten op het evenement. Gekozen kan worden om niet uit te schenken aan een dronken persoon.

Eigendommen 

Het is verboden eigendommen van ons mee te nemen buiten het gebouw; hieronder vallen ook restanten van voedsel en dranken. Bij beschadiging van onze eigendommen bent u aansprakelijk voor de reparatie- en/of vernieuwingskosten. Glazen mogen niet mee naar buiten worden genomen.

Wapens en geweld

Het gebruiken of bij zich hebben van enigerlei wapens is ten strengste verboden. Het gebruiken van geweld tegenover personen of sociëteit inventaris wordt niet getolereerd. Niet alleen daadwerkelijke geweldpleging, maar ook het bedreigen of intimideren van anderen is strikt verboden.

Sociëteitscommissie en bestuur

Bevelen en instructies van sociëteitscommissie leden, bestuursleden en leden van de Saurus International Regatta Commissie dienen direct te worden opgevolgd. 

Veiligheid

Bij calamiteiten treedt het calamiteitenplan in werking. Instructies van het hoofd BHV of plaatsvervangend hoofd BHV dienen te worden opgevolgd.

Gooien 

Het is niet toegestaan om met glaswerk te gooien. Ook is het niet toegestaan met drank te gooien, te omschrijven als ‘strepen’ of met andere voorwerpen die een ieder kunnen beschadigen. 

Diefstal en vermissing

De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. Laat waardevolle spullen thuis of onder toezicht.

Media 

Het is mogelijk dat foto’s of video’s waar bezoekers op voorkomen op een “open bron” (internet, sociale media o.i.d.) getoond worden. Door aanwezig te zijn, geeft u onherroepelijk toestemming voor het gebruik en de publicatie van foto’s of video's waarop u mogelijk herkenbaar bent.

BuurtBeleid

‘s Avonds en ‘s nachts dient er geen overlast veroorzaakt te worden. Indien u wordt aangesproken dat geluid te hard is, bent u verplicht mee te werken. 

Afval en milieu

Afval dient in de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd. Respecteer het terrein en de natuur. Bij meermalig verzuim van deze regel, kunt u van het terrein worden verwijderd. 

Brandbeveiliging en EHBO

Bij ons ligt het calamiteitenplan ter inzage. Raak in ieder geval niet in paniek bij brand en waarschuw het bestuur of de sociëteitscommissie. Achter de bar is een verbandtrommel aanwezig en eerste hulp kan worden verleend door leden van de sociëteitscommissie.

Campingsregels

De campingregels zijn ook terug te vinden onder ‘Kantactiviteiten en overnachting’.

In- en uitchecken:

De SIR camping opent op vrijdag 23 mei om 18:00 uur. Een campingticket verschaft toegang tot het terrein gedurende het hele weekend. Uitchecken moet voor zondag 19 mei om 12:00 uur. Iedereen moet vanaf dan van de camping af zijn. Spullen kunnen wel achtergelaten worden, dit is op eigen risico.

Parkeren:

Naast de camping is een parkeerterrein ingericht. Het is niet toegestaan te parkeren op het campingterrein.

Regels op het campingterrein:

1.       Er mogen geen auto’s geparkeerd worden op het campingterrein, er is een parkeerplaats gelegen naast het campingterrein.

2.       Tussen 22:00 uur en 8:00 uur moet het stil zijn op en rondom het campingterrein. Geluidsversterkende apparatuur is niet toegestaan gedurende het gehele weekend.

3.       Open vuur, BBQ’s, overmatig alcohol gebruik en verdovende middelen zijn niet toegestaan op het campingterrein.

4.       De kampeerplek dient achtergelaten te worden zoals deze is aangetroffen. Afval hoort dus in de afvalbakken.

5.       De kampeerder is jegens de organisatie aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door het doen of (na)laten van hemzelf, de medekampeerder(s) en/of derde(n), voor zover het gaat om schade die aan de kampeerder, medekampeerder(s) en/of derde(n) kan worden toegerekend.

6.       Bij overtreding van de reglementen kan de betreffende persoon, ploeg of roeivereniging worden verwijderd van de camping.

7.       De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enig letsel of schade door bezoekers of deelnemers aan het evenement geleden voor, tijdens of na het evenement.

8. Een deelnemende roei vereniging is verantwoordelijk voor het gedrag van haar leden/supporters. Wangedrag van een individueel lid of een supporter van een roeivereniging zal kunnen leiden tot door de SIR commissie op te leggen sancties voor de roeivereniging als geheel, zoals o.a. het uitsluiten van de SIR wedstrijden.

9. Indien een ploeg of vereniging zich misdraagt op de camping of het evenement zelf, kan deze uitgesloten worden van de wedstrijd en mogelijk van het komende jaar. 

Wedstrijdbepalingen

De wedstrijdbepalingen zijn te vinden onder ‘Regatta’, ‘Wedstrijdbepalingen’.